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ShareSafe für Kanzleien

Lassen Sie eine Akte prüfen, ohne die Namen Ihrer Mandanten preiszugeben.

Ein Kollege aus einer anderen Kanzlei, der mitliest, ein Sachverständiger, der ein Gutachten prüft, eine Frage an die KI zu einem Schriftsatz. In einer solchen Akte stehen Namen von Mandanten und Gegenseite, oft aber auch Unternehmensdaten, Beträge und vertrauliche Vereinbarungen. ShareSafe ersetzt diese Angaben durch Platzhalter, und Sie prüfen das Ergebnis, bevor die Akte die Kanzlei verlässt.

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Beispiel mit fiktiven Daten

Klageentwurf.docx

Klägerin: Lena Wagner, Lindenstraße 12, Berlin. Geforderter Betrag: 78.400 € zuzüglich gesetzlicher Zinsen.

3 Angaben ersetzt: Name, Adresse, Betrag

Drei Momente, in denen eine Akte Ihre Kanzlei verlässt.

  • Eine Zweitmeinung

    Sie schicken einen Schriftsatz an einen Kollegen außerhalb der Kanzlei. Er liest die Rechtsfrage, mit Platzhaltern dort, wo die Namen der Parteien standen.

  • Sachverständige und Übersetzer

    Ein externer Sachverständiger oder Übersetzer erhält das nötige Dokument, ohne die Adressen, Kontonummern und Unternehmensdaten Ihres Mandanten.

  • KI in der Vorbereitung

    Lassen Sie die KI eine Akte zusammenfassen oder zwei Fassungen eines Vertrags vergleichen, auf Grundlage der geschützten Version.

So hilft ShareSafe Ihrer Kanzlei.

  1. Schützen

    ShareSafe findet Namen, Organisationen, Adressen, Nummern und Beträge und setzt Platzhalter wie [NAME_01] an ihre Stelle. Einen Vergleichsbetrag oder Stundensatz, den der Empfänger nicht braucht, lassen Sie ebenfalls ersetzen. Sie prüfen die geschützte Version.

  2. Teilen

    Teilen Sie über einen Link mit Ablaufdatum. Widerrufen können Sie ihn jederzeit.

  3. Wieder einsehen

    Wer die passenden Rechte hat, sieht in Workspace wieder die echten Angaben. Das Aktivitätsprotokoll zeigt, was mit jeder Datei passiert ist.

Die automatische Erkennung kann Informationen übersehen. Prüfen Sie deshalb die geschützte Version, bevor Sie sie teilen.

Original

Das Original eines Klageentwurfs. Namen, Adressen, Beträge und eine Kontonummer sind lesbar.
Screenshot von ShareSafe Workspace mit fiktiven Daten. Die Oberfläche ist hier auf Englisch.

Geschützte Version

Derselbe Klageentwurf als geschützte Version. Namen, Adressen, Daten, Beträge, die Kontonummer und die E-Mail-Adresse sind durch Platzhalter wie [NAME_01] ersetzt.
Screenshot von ShareSafe Workspace mit fiktiven Daten. Die Oberfläche ist hier auf Englisch.

Sie arbeiten in Claude?

Verbinden Sie Workspace mit Claude und stellen Sie Ihre Frage zur geschützten Version. Sie sehen die echten Angaben in einem privaten ShareSafe-Fenster in Claude.

So funktioniert ShareSafe in Claude →
Eine Frage, die Sie in Claude stellen könnten

Welche Fristen stehen in dieser Klageschrift, und was muss [NAME_01] vor der mündlichen Verhandlung vorlegen?

Klare Regeln für Ihre Dateien und Daten.

  • ShareSafe ist nach ISO 27001 zertifiziert
  • Workspace-Speicherung in der EU
  • ShareSafe Free speichert Ihre Datei und Ihren Wiederherstellungsschlüssel nach der Verarbeitung nicht.
  • Wenn Sie KI nutzen, erhält der KI-Dienst die geschützte Version, in der die von ShareSafe ersetzten Angaben als Platzhalter stehen.
  • Wenn der erforderliche Schutz nicht angewendet werden kann, wird die Datei nicht weitergegeben.
Mehr zu Sicherheit und Datenverarbeitung →

Arbeitet Ihre Kanzlei mit sensiblen Akten?

Sagen Sie uns, mit welchen Dokumenten Sie arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie ShareSafe dazu passt.

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