ShareSafe FreeShareSafe WorkspaceShareSafe in ClaudeShareSafe ConnectAI Safety AssistantHoe het werktOplossingenPrijzenBeveiliging

ShareSafe voor de advocatuur

Laat een dossier doorlichten zonder de namen van je cliënten mee te geven.

Een collega van een ander kantoor die meeleest, een deskundige die een rapport beoordeelt, een vraag aan AI over een processtuk. In zo'n dossier staan namen van cliënten en wederpartijen, maar vaak ook bedrijfsgegevens, bedragen en afspraken die vertrouwelijk zijn. ShareSafe vervangt die gegevens door plaatshouders, en jij controleert het resultaat voordat het dossier weggaat.

Voorbeeld met fictieve gegevens

Dagvaarding-concept.docx

Eiser: Noor Jansen, Kerkstraat 12, Utrecht. Gevorderd bedrag: € 78.400, te vermeerderen met de wettelijke rente.

3 gegevens vervangen: naam, adres, bedrag

Je ziet het origineel.

Drie momenten waarop een dossier je kantoor verlaat.

  • Een tweede oordeel

    Je legt een processtuk voor aan een collega buiten je kantoor. Die leest de juridische vraag, met plaatshouders waar de namen van partijen stonden.

  • Een deskundige of vertaler

    Een externe deskundige of vertaler krijgt het stuk dat nodig is, zonder de adressen, rekeningnummers en bedrijfsgegevens van je cliënt.

  • AI bij de voorbereiding

    Laat AI een dossier samenvatten of twee versies van een overeenkomst vergelijken, in de beschermde versie.

Zo helpt ShareSafe je kantoor.

  1. Beschermen

    ShareSafe vindt namen, organisaties, adressen, nummers en bedragen en zet er plaatshouders voor in de plaats, zoals [NAME_01]. Een schikkingsbedrag of uurtarief dat de ontvanger niet nodig heeft, laat je ook vervangen. Jij controleert de beschermde versie.

  2. Delen

    Je deelt via een link met een vervaldatum en trekt die in wanneer je wilt.

  3. Terugzien

    Wie de rechten heeft, ziet in Workspace de echte gegevens terug. In het overzicht van handelingen zie je wat er met elk bestand is gebeurd.

Automatische herkenning kan informatie missen; controleer daarom de beschermde versie voordat je die deelt.

Origineel

Het origineel van een concept-dagvaarding. Namen, adressen, bedragen en een rekeningnummer zijn leesbaar.
Schermafbeelding van ShareSafe Workspace met fictieve gegevens.

Beschermde versie

Dezelfde dagvaarding als beschermde versie. Namen, adressen, data, bedragen, het rekeningnummer en het e-mailadres zijn vervangen door plaatshouders zoals [NAME_01].
Schermafbeelding van ShareSafe Workspace met fictieve gegevens.

Werk je in Claude?

Koppel Workspace aan Claude en stel je vraag over de beschermde versie. De echte gegevens bekijk je in een privé ShareSafe-paneel binnen Claude.

Zo werkt ShareSafe in Claude →
Een vraag die je in Claude kunt stellen

Welke termijnen staan er in deze dagvaarding, en wat moet [NAME_01] vóór de zitting aanleveren?

Duidelijke afspraken over je bestanden en gegevens.

  • ShareSafe is ISO 27001-gecertificeerd
  • Workspace-opslag in de EU
  • ShareSafe Free bewaart je bestand en herstelsleutel niet na de verwerking.
  • Gebruik je AI, dan krijgt de AI-dienst de beschermde versie: de gegevens die ShareSafe heeft vervangen, staan er als plaatshouder in.
  • Als de vereiste bescherming niet kan worden toegepast, wordt het bestand niet doorgestuurd.
Lees over beveiliging en gegevensverwerking →

Werkt je kantoor met gevoelige dossiers?

Vertel ons met welke stukken je werkt. We laten zien hoe ShareSafe daarbij past.

Vraag een demo aan