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ShareSafe für Schulen

Besprechen Sie eine Schülerin oder einen Schüler, ohne dass der Name in jeder Datei steht.

Ein Schülerbericht, den Sie mit KI zusammenfassen möchten, eine Akte für eine externe Begleitung, Forschungsdaten für eine Kollegin. ShareSafe ersetzt zuerst Namen und andere identifizierende Angaben durch Platzhalter. Sie prüfen das Ergebnis, bevor es die Schule verlässt.

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Beispiel mit fiktiven Daten

Schuelerbericht-Klasse-4.docx

Schüler: Paul Schneider, geboren am 14. März 2014. Liest altersgemäß, hat Mühe mit Brüchen. Elternteil: Lena Wagner.

3 Angaben ersetzt: Name des Schülers, Geburtsdatum, Name des Elternteils

Drei Momente, in denen Schülerdaten die Schule verlassen.

  • Einen Bericht mit KI zusammenfassen

    Lassen Sie die KI einen Schülerbericht zusammenfassen, mit einem Platzhalter für den Namen.

  • Mit externen Fachkräften arbeiten

    Eine Fachkraft außerhalb der Schule liest, was sie braucht, ohne Adresse oder Geburtsdatum des Schülers.

  • Forschung und Evaluation

    Kollegen arbeiten mit Leistungsdaten oder Umfragen, in denen die Namen von Schülern und Eltern ersetzt sind.

So hilft ShareSafe Ihrer Schule.

  1. Schützen

    ShareSafe findet Namen, Adressen, Geburtsdaten und Nummern und ersetzt sie durch Platzhalter wie [NAME_01]. Sie prüfen die geschützte Version.

  2. Teilen

    Teilen Sie über einen Link mit Ablaufdatum. Widerrufen können Sie ihn jederzeit.

  3. Wieder einsehen

    Wer die passenden Rechte hat, sieht in Workspace wieder die echten Angaben. Das Aktivitätsprotokoll zeigt, was mit jeder Datei passiert ist.

Die automatische Erkennung kann Informationen übersehen. Prüfen Sie deshalb die geschützte Version, bevor Sie sie teilen.

Sie arbeiten in Claude?

Verbinden Sie Workspace mit Claude und stellen Sie Ihre Frage zur geschützten Version. Sie sehen die echten Angaben in einem privaten ShareSafe-Fenster in Claude.

So funktioniert ShareSafe in Claude →
Eine Frage, die Sie in Claude stellen könnten

Fassen Sie diesen Bericht über [NAME_01] in drei Punkten für das Elterngespräch zusammen.

Klare Regeln für Ihre Dateien und Daten.

  • ShareSafe ist nach ISO 27001 zertifiziert
  • Workspace-Speicherung in der EU
  • ShareSafe Free speichert Ihre Datei und Ihren Wiederherstellungsschlüssel nach der Verarbeitung nicht.
  • Wenn Sie KI nutzen, erhält der KI-Dienst die geschützte Version, in der die von ShareSafe ersetzten Angaben als Platzhalter stehen.
  • Wenn der erforderliche Schutz nicht angewendet werden kann, wird die Datei nicht weitergegeben.
Mehr zu Sicherheit und Datenverarbeitung →

Arbeitet Ihre Schule mit Schülerakten?

Sagen Sie uns, mit welchen Dokumenten Sie arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie ShareSafe dazu passt.

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