ShareSafe pour les établissements scolaires
Parlez d’un élève sans que son nom accompagne chaque fichier.
Un bilan d’élève que vous voulez faire résumer par une IA, un dossier pour un intervenant extérieur, des données d’enquête pour un collègue. ShareSafe remplace d’abord les noms et les autres données identifiantes par des marqueurs. Vous vérifiez le résultat avant qu’il ne quitte l’établissement.
Bulletin-CM2.docx
Élève : Lucas Bernard, né le 14 mars 2014. Lit au niveau attendu, a du mal avec les fractions. Parent : Camille Martin.
Vous voyez l’original.
Trois moments où des données d’élèves quittent l’établissement.
Faire résumer un bilan par l’IA
Faites résumer un bilan d’élève par l’IA, avec un marqueur à la place du nom de l’élève.
Travailler avec un spécialiste extérieur
Un spécialiste extérieur à l’établissement lit ce dont il a besoin, sans l’adresse ni la date de naissance de l’élève.
Recherche et évaluation
Des collègues travaillent sur des évaluations ou des enquêtes dans lesquelles les noms des élèves et des parents ont été remplacés.
Ce que ShareSafe apporte à votre établissement.
Protéger
ShareSafe repère les noms, les adresses, les dates de naissance et les numéros et les remplace par des marqueurs comme [NAME_01]. Vous vérifiez la version protégée.
Partager
Partagez par un lien avec une date d’expiration. Vous le révoquez quand vous voulez.
Revoir les données
Les personnes qui ont les droits revoient les vraies données dans Workspace. L’historique des actions montre ce qui est arrivé à chaque fichier.
La détection automatique peut laisser passer des informations ; vérifiez donc la version protégée avant de la partager.
Vous travaillez dans Claude ?
Connectez Workspace à Claude et posez votre question sur la version protégée. Vous consultez les vraies données dans un panneau ShareSafe privé, dans Claude.
Comment ShareSafe fonctionne dans Claude →Résumez ce bilan sur [NAME_01] en trois points pour la réunion parents-professeurs.
Des engagements clairs sur vos fichiers et vos données.
- ShareSafe est certifié ISO 27001
- Stockage Workspace dans l’UE
- ShareSafe Free ne conserve ni votre fichier ni votre clé de récupération après le traitement.
- Si vous utilisez une IA, le service d’IA reçoit la version protégée : les données remplacées par ShareSafe y figurent sous forme de marqueurs.
- Si la protection requise ne peut pas être appliquée, le fichier n’est pas transmis.
Votre établissement travaille avec des dossiers d’élèves ?
Dites-nous avec quels documents vous travaillez. Nous vous montrons comment ShareSafe s’y intègre.
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