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ShareSafe para centros educativos

Habla de un alumno sin que su nombre acompañe a cada archivo.

El informe de un alumno que quieres resumir con IA, un expediente para un orientador externo, datos de investigación para un compañero. ShareSafe sustituye primero los nombres y otros datos identificativos por marcadores. Tú revisas el resultado antes de que salga del centro.

Ejemplo con datos ficticios

Informe-alumno-6-primaria.docx

Alumno: Hugo Martínez, nacido el 14 de marzo de 2014. Lee al nivel esperado, le cuestan las fracciones. Madre: Lucía García.

3 datos sustituidos: nombre del alumno, fecha de nacimiento, nombre de la madre

Estás viendo el original.

Tres momentos en que los datos del alumnado salen del centro.

  • Resumir un informe con IA

    Pide a la IA que resuma el informe de un alumno, con un marcador en lugar de su nombre.

  • Con un especialista externo

    Un especialista de fuera del centro lee lo que necesita, sin la dirección ni la fecha de nacimiento del alumno.

  • Investigación y evaluación

    Tus compañeros trabajan con evaluaciones o encuestas en las que se han sustituido los nombres de alumnos y familias.

Así ayuda ShareSafe a tu centro.

  1. Proteger

    ShareSafe encuentra nombres, direcciones, fechas de nacimiento y números y los sustituye por marcadores como [NAME_01]. Tú revisas la versión protegida.

  2. Compartir

    Comparte mediante un enlace con fecha de caducidad y revócalo cuando quieras.

  3. Volver a ver

    Quien tenga los permisos adecuados vuelve a ver los datos reales en Workspace. El registro de actividad muestra qué ha pasado con cada archivo.

La detección automática puede pasar por alto información; por eso, revisa la versión protegida antes de compartirla.

¿Trabajas en Claude?

Conecta Workspace a Claude y haz tu pregunta sobre la versión protegida. Tú ves los datos reales en un panel privado de ShareSafe dentro de Claude.

Cómo funciona ShareSafe en Claude →
Una pregunta que podrías hacer en Claude

Resume este informe sobre [NAME_01] en tres puntos para la reunión con las familias.

Compromisos claros sobre tus archivos y tus datos.

  • ShareSafe tiene la certificación ISO 27001
  • Almacenamiento de Workspace en la UE
  • ShareSafe Free no conserva tu archivo ni tu clave de recuperación después del tratamiento.
  • Si usas IA, el servicio de IA recibe la versión protegida, en la que los datos que ShareSafe ha sustituido aparecen como marcadores.
  • Si no se puede aplicar la protección necesaria, el archivo no se envía.
Lee más sobre seguridad y tratamiento de datos →

¿Tu centro trabaja con expedientes de alumnos?

Cuéntanos con qué documentos trabajas y te mostraremos cómo encaja ShareSafe.

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